De juiste maat voor een SRP-verpakking bepaal je door drie factoren te combineren: de exacte afmetingen van het product inclusief speelruimte, de schapvereisten van de retailer en de logistieke eisen rondom transport en palletisering. Voor de meeste producten geldt dat je begint bij de productmeting en vervolgens de retailspecificaties erbij betrekt.

Een verkeerde maat leidt tot problemen op het schap, inefficiënt schapvullen of zelfs afwijzing door de retailer. De vragen hieronder loodsen je stap voor stap door het maatbepalingsproces, van standaardafmetingen tot het moment waarop je een specialist inschakelt.

Welke afmetingen heeft een standaard SRP-verpakking?

Er bestaat geen universele standaardmaat voor een SRP-verpakking. De afmetingen worden altijd bepaald door het product zelf, het aantal eenheden per tray en de schapindeling van de retailer. Wel zijn er gangbare breedtes die aansluiten op Europese schapmodules van 600 mm, waarbij trays doorgaans variëren tussen 150 en 400 mm breed.

In de praktijk werken retailers met vaste schapmaten en gondola-indelingen. Een SRP-verpakking moet daarbinnen passen zonder dat er ruimte verloren gaat of producten scheef komen te staan. De diepte van het schap, meestal tussen 300 en 500 mm, bepaalt hoeveel rijen producten achter elkaar passen. De hoogte van de tray wordt zo laag mogelijk gehouden zodat het product goed zichtbaar blijft en het schapvullen snel gaat.

Omdat SRP-verpakkingen direct als displayunit functioneren, telt ook de visuele presentatie mee bij het bepalen van de afmetingen. Een tray die te hoog is, verbergt het product; een tray die te laag is, biedt onvoldoende bescherming tijdens transport.

Hoe meet je het product voor een SRP-verpakking correct op?

Meet het product op zijn grootste buitenmaten: lengte, breedte en hoogte. Gebruik altijd de buitenverpakking als uitgangspunt, niet de inhoud van het product zelf. Tel daarna het aantal eenheden per rij en het aantal rijen in de tray om de totale binnenruimte te berekenen die de SRP-verpakking moet bieden.

Houd bij het opmeten rekening met de volgende stappen:

1. Meet de buitenmaten van één producteenheid op millimeter nauwkeurig.
2. Bepaal de gewenste vulling: hoeveel producten komen er naast en achter elkaar?
3. Bereken de minimale binnenruimte: (aantal producten per rij × breedte) + speelruimte.
4. Houd rekening met onregelmatigheden in de productvorm, zoals afgeronde hoeken of uitstekende doppen.
5. Noteer het totaalgewicht van de gevulde tray om de juiste kartonkwaliteit te kunnen kiezen.

Een veelgemaakte fout is meten met het losse product zonder rekening te houden met variaties in de productiemarge. Producten kunnen licht afwijken in grootte per productiebatch. Houd hier altijd rekening mee in je berekening.

Welke retailvereisten bepalen de maat van een SRP?

Retailers stellen concrete technische eisen aan SRP-verpakkingen voordat ze worden toegelaten tot het schap. Deze eisen omvatten minimale en maximale afmetingen, het type opening, de positie van streepjescodes en soms zelfs de kleur of het formaat van de perforatie. Grote supermarktketens en drogisterijen hanteren hun eigen specificatiedocumenten die leveranciers verplicht moeten volgen.

De meest voorkomende retailvereisten zijn:

• Schapmaten: de tray moet exact passen binnen de gondola-indeling van de retailer.
• Openingswijze: eenvoudig te openen met één handbeweging, zonder gereedschap.
• Barcode zichtbaarheid: de EAN-code moet zichtbaar blijven nadat de tray is geopend.
• Stapelbaarheid: de verpakking moet tijdens transport gestapeld kunnen worden zonder vervorming.
• Gewicht per tray: sommige retailers stellen een maximum aan het gewicht dat schapvullers mogen tillen.

Vraag altijd het actuele specificatiedocument op bij de retailer voordat je een SRP-verpakking laat ontwikkelen. Dit voorkomt kostbare aanpassingen achteraf en versnelt het goedkeuringsproces aanzienlijk.

Wat is het verschil tussen een tray, een display box en een SRP-verpakking?

Een tray is een open, ondiepe kartonnen bak die producten bij elkaar houdt maar geen volledige omhulling biedt. Een display box is een gesloten verpakking die primair bedoeld is voor presentatie op een toonbank of vloerdisplay. Een SRP-verpakking combineert transport en schappresentatie in één: het is een gesloten doos die tijdens transport beschermt en op het schap direct als display fungeert na het openscheuren.

Het sleutelonderscheid zit in de functionaliteit:

• Tray: open bak, geen transportbescherming, geschikt voor intern gebruik of lichte producten.
• Display box: gesloten presentatieverpakking, niet ontworpen voor schapvullen, vaak gebruikt op kassabalies of vloerstandaards.
• SRP-verpakking: gesloten transportdoos met geperforeerde scheurlijn, ontworpen om direct van de pallet naar het schap te gaan.

Een Amerikaanse vouwdoos kan als basisvorm dienen voor een SRP-verpakking, maar heeft dan een aangepaste perforatie en openingsconstructie nodig om aan de retailvereisten te voldoen.

Hoeveel speelruimte moet een SRP-verpakking hebben?

Een SRP-verpakking heeft doorgaans 3 tot 5 mm speelruimte per zijde nodig ten opzichte van de productmaten. Dit zorgt ervoor dat producten soepel in de tray glijden zonder te klemmen, maar ook niet zoveel ruimte hebben dat ze gaan schuiven tijdens transport. De exacte speelruimte hangt af van het materiaal, het gewicht en de vorm van het product.

Te weinig speelruimte leidt tot beschadigingen bij het vullen en problemen met de machinesnelheid als de tray automatisch wordt gevuld. Te veel speelruimte zorgt voor beweging tijdens transport, wat schade aan het product of de verpakking kan veroorzaken. Voor zware producten, zoals glazen potten of blikken, kies je voor minder speelruimte en steviger karton om de belasting goed te verdelen.

Bij producten met een onregelmatige vorm, zoals flessen met een tapse hals, is het verstandig om de speelruimte op de breedste maat te baseren en de tray intern te voorzien van scheidingswanden of inleggers.

Wanneer schakel je een verpakkingsspecialist in voor de juiste SRP-maat?

Schakel een verpakkingsspecialist in zodra je te maken krijgt met retailvereisten, complexe productvormen of een combinatie van transport- en presentatiefuncties. Een specialist voorkomt kostbare maatfouten, versnelt het goedkeuringsproces bij de retailer en helpt je de juiste kartonkwaliteit te kiezen voor het gewicht en de logistieke keten van jouw product.

Specifieke situaties waarin specialistische hulp direct waarde toevoegt:

• Je levert aan een retailketen met een eigen specificatiedocument dat je zelf niet volledig kunt interpreteren.
• Je product heeft een onregelmatige vorm die standaard trays niet goed opvangen.
• Je wilt de SRP-verpakking automatisch laten vullen op een verpakkingslijn.
• Je zoekt de balans tussen minimaal materiaalgebruik en maximale bescherming.
• Je wilt de milieu-impact van je verpakking inzichtelijk maken voor duurzaamheidsrapportages.

Hoe eerder een specialist aanschuift in het ontwerpproces, hoe groter de kans dat de definitieve verpakking in één keer door de retailgoedkeuring komt.

Hoe Pack Company helpt met de juiste SRP-maat

Wij begeleiden ondernemers van eerste meting tot definitieve SRP-verpakking die direct voldoet aan de eisen van jouw retailer. Als onafhankelijke totaalleverancier combineren we marktkennis, een breed fabrieksnetwerk en dagelijkse prijsbenchmarking om jou de beste oplossing te bieden, zowel qua kwaliteit als kosten.

Wat wij voor jou doen:

• Maatadvies op basis van jouw product en retailspecificaties, zodat de verpakking in één keer goedgekeurd wordt.
• Selectie van de juiste kartonkwaliteit afgestemd op gewicht, transportcondities en presentatie-eisen.
• Ontwikkeling van een SRP-verpakking met de juiste perforaties en scheurlijnen voor snel schapvullen.
• Ecopaspoort waarmee je de daadwerkelijke milieu-impact van je verpakking inzichtelijk maakt en bewijsbare groene claims kunt doen.
• Leveringszekerheid dankzij onze onafhankelijke positie en kennis van capaciteit en prijsontwikkelingen in de markt.

Wil je weten welke SRP-maat het beste past bij jouw product en retailer? Neem contact op en we denken direct met je mee.

Gerelateerde artikelen

• Hoe meet ik de milieu-impact van mijn golfkarton verpakking?
• Hoe verduurzaam je webshopverpakkingen zonder extra kosten?
• Wat is het verschil tussen golfkarton voor retail en transport?
• Wat zijn de milieu-impact van verschillende geschenkverpakkingen?
• Wat zijn de voordelen van herbruikbare geschenkverpakkingen?