De kosten van verpakkingsmateriaal kunnen flink verschillen. Dat heeft vooral te maken met het type verpakking, de afname, het formaat en eventuele bedrukking of andere maatwerkopties.
Voor een eenvoudige standaardverpakking betaal je soms maar enkele centen per stuk. Kies je voor een bedrukte doos, een afwijkend formaat of een luxe verpakking, dan kan de prijs oplopen tot enkele euro’s per verpakking.
De goedkoopste verpakking is overigens niet automatisch de beste keuze. Een verpakking moet je product goed beschermen, praktisch te verwerken zijn én passen bij wat je wilt uitstralen. Door goed naar die combinatie te kijken, voorkom je dat je betaalt voor zaken die je eigenlijk niet nodig hebt.
Wat bepaalt de prijs van verpakkingsmateriaal?
De prijs van verpakkingsmateriaal wordt voornamelijk bepaald door vijf factoren:
- het materiaal;
- de bestelhoeveelheid;
- het formaat;
- maatwerk en bedrukking;
- de gewenste levertijd.
1. Het materiaal
Het materiaal heeft veel invloed op de uiteindelijke prijs. Een standaard golfkartonnen doos is bijvoorbeeld meestal voordeliger dan een luxe vouwkartonnen verpakking.
Ook binnen golfkarton zijn er verschillen. Een lichte enkelgolf doos voor kleine producten vraagt minder materiaal dan een stevige dubbelgolf doos voor zware producten.
Meer materiaal en een hogere kwaliteit betekenen meestal ook een hogere prijs.
Dat betekent niet dat je automatisch voor de lichtste kwaliteit moet kiezen. Een te lichte verpakking kan beschadigingen veroorzaken, waardoor de goedkoopste doos uiteindelijk juist duurder uitpakt.
2. De bestelhoeveelheid
Hoe meer verpakkingen je bestelt, hoe lager de prijs per stuk meestal wordt.
Dat komt doordat een producent bij vrijwel iedere productie vaste kosten maakt. Denk bijvoorbeeld aan het instellen van machines, het maken van stansvormen of het voorbereiden van bedrukkingen.
Bestel je 250 dozen, dan worden die kosten over 250 stuks verdeeld. Bestel je 5.000 dozen, dan worden dezelfde kosten over een veel grotere hoeveelheid verdeeld.
Voor kleine bedrijven is het daarom belangrijk om niet alleen naar de laagste stukprijs te kijken. Een grote voorraad inkopen heeft weinig zin wanneer de dozen vervolgens twee jaar in het magazijn staan.
3. Standaardformaat of maatwerk
Een standaard doos uit voorraad is vrijwel altijd goedkoper dan een verpakking die speciaal voor jouw product wordt geproduceerd.
Bij maatwerk kunnen onder andere kosten ontstaan voor:
- een stansvorm;
- drukplaten;
- machine-instellingen;
- proefmodellen;
- speciale constructies.
Toch kan maatwerk bij grotere aantallen juist interessant worden. Een doos die precies om je product past, gebruikt namelijk minder karton en minder opvulmateriaal. Bovendien neemt de verpakking vaak minder ruimte in tijdens opslag en transport.
Kijk daarom niet alleen naar de prijs van de doos, maar naar de totale verpakkingskosten.
4. Bedrukking en afwerking
Wil je jouw logo, huisstijl of productinformatie op de verpakking laten drukken? Dan stijgt de prijs.
Hoeveel precies, hangt onder andere af van:
- het aantal kleuren;
- de druktechniek;
- het bedrukte oppervlak;
- de oplage;
- eventuele luxe afwerkingen.
Een eenvoudige éénkleurige bedrukking op een golfkartonnen doos kan relatief voordelig zijn. Een volledig bedrukte luxe verpakking met speciale lak, folie of andere afwerkingen zit vanzelfsprekend in een andere prijsklasse.
Voor kleine bedrijven kan een onbedrukte verpakking met een bedrukte tape, sticker of sleeve daarom een goede tussenoplossing zijn.
5. Levertijd
Ook levertijd kan invloed hebben op de kosten.
Een standaarddoos die uit voorraad leverbaar is, kan meestal snel worden geleverd. Voor maatwerkverpakkingen moet rekening worden gehouden met productie- en voorbereidingstijd.
Heb je een verpakking sneller nodig dan de normale levertijd? Dan kunnen extra kosten ontstaan voor bijvoorbeeld spoedproductie of speciaal transport.
Een goede voorraadplanning voorkomt daarom niet alleen dat je zonder verpakkingen komt te zitten, maar kan ook geld besparen.
Hoeveel moet je als klein bedrijf budgetteren voor verpakkingen?
Daar is helaas geen standaardpercentage voor.
Een webshop die kleding verstuurt heeft heel andere verpakkingskosten dan een bedrijf dat zware machineonderdelen, flessen of kwetsbare producten verzendt.
Een eenvoudige verzendverpakking kan minder dan een euro kosten, terwijl een luxe maatwerkverpakking meerdere euro’s per stuk kan kosten.
Kijk daarom liever naar de kosten per verzonden product.
Neem daarbij niet alleen de doos mee, maar bijvoorbeeld ook:
- tape;
- opvulmateriaal;
- etiketten;
- beschermingsmateriaal;
- pallets;
- transport;
- tijd die nodig is om het product te verpakken.
Pas wanneer je die kosten bij elkaar optelt, weet je wat een verpakking je werkelijk kost.
Welke verpakkingen zijn interessant voor startende bedrijven?
Voor veel startende bedrijven zijn standaard golfkartonnen dozen de meest logische keuze.
Ze zijn:
- relatief voordelig;
- goed verkrijgbaar;
- in veel formaten leverbaar;
- geschikt voor veel verschillende producten;
- gemakkelijk te verwerken.
Zeker wanneer je volumes nog relatief laag zijn, voorkomt een standaardformaat dat je direct moet investeren in stansvormen, drukplaten en grote productieruns.
Wil je de verpakking toch herkenbaar maken? Dan kun je beginnen met bijvoorbeeld bedrukte tape, een sticker, tissuepapier of een kaartje in de doos.
Zodra je volumes groeien, kan het interessant worden om te onderzoeken of een verpakking op maat goedkoper of efficiënter is.
Hoe kun je besparen op verpakkingskosten?
Besparen betekent niet automatisch kiezen voor goedkoper karton.
De grootste besparing zit vaak in slimmer verpakken.
Kies het juiste formaat
Een te grote doos kost niet alleen meer karton. Je hebt vaak ook meer opvulmateriaal nodig en verstuurt onnodig veel lucht.
Een beter passend formaat kan daardoor meerdere kosten tegelijk verlagen.
Beperk het aantal verschillende verpakkingen
Heb je voor ieder product een andere doos? Dan krijg je al snel veel verschillende voorraden en kleine bestelhoeveelheden.
Soms kunnen meerdere producten met één of twee slimme standaardformaten worden verpakt. Daardoor kun je grotere aantallen per formaat inkopen.
Bestel vooruit
Spoed kost meestal geld.
Door je verbruik te kennen en op tijd opnieuw te bestellen, heb je meer keuze uit productiemogelijkheden en transportopties.
Kijk naar de totale kosten
Een doos die €0,10 goedkoper is, hoeft onderaan de streep niet voordeliger te zijn.
Misschien kost hij meer tijd om op te zetten, heb je extra tape nodig of veroorzaakt hij meer productschade.
Vergelijk daarom niet alleen de prijs per doos, maar de totale kosten van het verpakkingsproces.
Vergelijk prijzen bij verschillende aantallen
Vraag bij maatwerkverpakkingen bijvoorbeeld prijzen op voor 500, 1.000, 2.500 en 5.000 stuks.
Zo zie je snel vanaf welk volume een grotere productie interessant wordt.
Wanneer is maatwerk interessant?
Maatwerk wordt vooral interessant wanneer je structureel grotere aantallen verpakkingen gebruikt.
Een verpakking op maat kan zorgen voor:
- minder materiaalgebruik;
- minder opvulmateriaal;
- een betere bescherming van het product;
- efficiënter transport;
- sneller verpakken;
- een professionelere uitstraling.
Daarom is de vraag niet alleen:
“Wat kost deze doos?”
Een betere vraag is:
“Wat kost het mij om mijn product goed en efficiënt bij mijn klant te krijgen?”
Dat verschil klinkt klein, maar kan bij grotere volumes duizenden euro’s per jaar schelen.
Advies nodig over de kosten van jouw verpakking?
Bij Pack Company kijken we niet alleen naar de prijs per verpakking. We kijken naar het complete plaatje: materiaal, formaat, bescherming, verwerking, opslag en transport.
Soms is een standaarddoos de slimste oplossing. Soms levert een verpakking op maat juist een veel grotere besparing op.
Wil je weten welke oplossing het beste bij jouw product en volumes past? Neem contact op met Pack Company. Dan kijken we samen welke verpakking technisch én financieel het meest interessant is.
